CEGASAL (Asociación Empresarial Gallega de Centros Especiales sin Ánimo de Lucro) es una organización empresarial sin ánimo de lucro de carácter multisectorial que fue constituida en 1997 y se ha convertido en entidad de referencia en la defensa, promoción y representación de las iniciativas empresariales sin ánimo de lucro de Economía Social. En particular, los Centros Especiales de Empleo, que fomentan el empleo de calidad de las personas con discapacidad y personas en situación de riesgo de exclusión social y su inclusión en la actividad económica, social y empresarial de Galicia.
En este documento se establecen las normas de comportamiento responsable que guían nuestro trabajo en CEGASAL y que presiden todos sus procesos de decisión.
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Incluye a todos los miembros de los órganos de gobierno y trabajadores de CEGASAL (en adelante, "las personas sujetas a este código" o "el personal"), así como a personas en prácticas y becarias. Independientemente de su vínculo con CEGASAL, de su posición o función y del lugar donde la desempeñen, deben conocerlo, cumplirlo y colaborar en su implementación, por lo que se les hará llegar individualmente para que lo lean y acepten.
Cuando así se requiera para asegurar el cumplimiento de sus valores y principios, y sea posible por la naturaleza de la relación, el contenido del Código podrá extenderse, en todo o en parte, a cualquier otra persona, física o jurídica, que se relacione con CEGASAL.
2. PRINCIPIOS
Nuestras actividades están basadas en:
- No discriminación. Estamos en contra de cualquier tipo de discriminación (por discapacidad, sexo, raza, etnia, orientación sexual, religión, lengua, posición ideológica, nacionalidad…) y queda terminantemente prohibido cualquier comportamiento que pueda generarla.
- Transparencia. Gestionamos nuestros recursos y tomamos nuestras decisiones de manera ética, transparente y pública.
- Accesibilidad. Perseguimos la accesibilidad universal y la eliminación de barreras que impidan o dificulten la plena participación social de las personas con discapacidad.
3. PAUTAS DE ACTUACIÓN
a. Entorno de trabajo
b. Seguridad y salud
Cumpliendo con la normativa aplicable de manera estricta, promovemos la responsabilidad en materia de prevención de riesgos laborales, por lo que debemos velar por nuestra propia seguridad personal y por la de las personas con las que interactuamos, respetando las medidas de prevención establecidas. Es obligatorio emplear correctamente los medios y los equipos de protección, así como abstenerse de inhabilitar los dispositivos de seguridad existentes, y está prohibido consumir cualquier tipo de sustancia que pueda afectar al debido cumplimiento de las obligaciones profesionales (alcohol, estupefacientes…). Asimismo, se debe comunicar de inmediato cualquier insuficiencia de los planes de prevención, incumplimiento del que se tenga noticia y necesidad de formación si se detecta.
c. Recursos
Debemos emplear los recursos laborales de forma responsable, buscando su conservación y su máximo aprovechamiento; guardando, cuando proceda, su documentación; preservándolos de usos abusivos o inadecuados; evitando su robo, extravío o daño con las medidas necesarias; y comunicando de manera obligatoria tanto estas situaciones como cualquier anomalía o mal funcionamiento que se detecte. La utilización, mejora, cambio o sustitución de los recursos debe contar con la autorización correspondiente.
Además, deben devolverse cuando así lo requiera la organización, cuando dejen de ser necesarios o cuando cese la relación laboral o profesional con CEGASAL.
En concreto, los sistemas informáticos que dan soporte a las actividades de CEGASAL debemos emplearlos de forma responsable, profesional y segura, siguiendo estas pautas básicas:
- No podemos usarlos para acceder sin autorización a los sistemas informáticos ajenos o para obstaculizar o interrumpir su funcionamiento.
- Las claves de acceso que facilita la organización no pueden ser compartidas sin autorización, ni siquiera con otras personas de la organización.
- Para instalar cualquier software o complementos adicionales en los equipos es precisa la autorización expresa de la persona responsable, así como para cambiar la configuración del software o el hardware.
- No está permitida la eliminación, deterioro o alteración de la información (archivos, programas...) contenida en los sistemas informáticos de la organización o en los de terceras personas sin autorización.
- Los sistemas de seguridad de la información que estén instalados en los equipos de la organización no podrán desactivarse sin permiso.
- La cuenta de correo corporativa no deberá emplearse para enviar, de forma intencionada, correos que contengan virus o programas que puedan interceptar o dañar datos o para enviar o responder a spam.
La organización podrá someter los medios tecnológicos a vigilancia y control, en el marco normativo del artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores.
d. Propiedad intelectual e industrial
Defendemos los derechos de propiedad intelectual e industrial, por lo que debemos respetar los propios de la organización y no emplear ilegalmente los ajenos, especialmente, software, imágenes, textos u otras obras protegidas por derechos de autor.
La autoría intelectual de las publicaciones de CEGASAL deberá estar debidamente reconocida y el logotipo de la organización no podrá ser empleado ni reproducido por ningún medio sin consentimiento expreso ni para aparentar que se promueve o respaldan actividades, servicios o productos cuando no sea así.
e. Confidencialidad de la información y protección de datos
Guardaremos estricta confidencialidad de la información de carácter no público que conozcamos en y por el ejercicio de nuestra actividad en la organización, sin poder utilizarla en beneficio propio o comunicarla a terceras personas sin previa autorización expresa. El deber de confidencialidad se extiende fuera del horario laboral y perdurará tras la ruptura del vínculo con CEGASAL.
Asimismo, no está permitido emplear información de carácter reservado o confidencial procedente de organizaciones para las que hayamos prestado servicios anteriormente, salvo expresa autorización escrita por parte de ellas.
Si tenemos acceso a datos de carácter personal, respondemos de su custodia y debemos cumplir con rigor lo establecido al respecto en la ley y en las normas y procedimientos internos.
f. Conflicto de intereses
Existirá un conflicto de intereses cuando una persona sujeta a este código tenga una relación o un interés personal (en sentido amplio: familiar, de amistad…) o profesional con otra persona, física o jurídica, que pueda afectar a su imparcialidad al tener que tomar decisiones dentro de CEGASAL. Si nos encontramos en esta situación, lo apropiado es informar de inmediato para que, con la confidencialidad requerida, puedan evaluarse los intereses en conflicto y determinar la manera de la toma de decisiones potencialmente afectadas.
g. Regalos e invitaciones
Intercambiar regalos e invitaciones constituye una práctica legítima en las relaciones comerciales; sin embargo, por su cuantía, características, frecuencia u otras circunstancias, puede parecer que se entregan o reciben para obtener un trato preferente o ejercer influencias indebidas. Es por eso que, cuando estemos en esta situación, debemos justificar su recepción o entrega de manera que quede eliminada toda duda.
h. Transparencia financiera
La información financiera de CEGASAL debe reflejar fielmente la realidad económica de la organización y mantenerse de manera ordenada y que impida su ocultación o destrucción. Toda operación deberá ser autorizada y documentada. Al margen de las posibles consecuencias penales, la alteración intencionada de la información documental o los soportes informáticos constituirá una infracción de las normas internas. Solo pueden destruirse los documentos y los ficheros si existe autorización expresa. Asimismo, está prohibida toda práctica que implique la evitación ilícita del pago de impuestos y tenemos que colaborar con Hacienda Pública y la Seguridad Social en el cumplimiento de las obligaciones, aportando toda la información que nos sea requerida.
CEGASAL no puede ser jamás vehículo para el blanqueo de capitales o el envío de recursos o fondos a personas o entidades relacionadas con actividades delictivas, por lo que las personas responsables de las finanzas evitarán abrir cuentas anónimas y autorizar transferencias financieras sin la debida identificación de la persona que las realice o de su representante y deben procurar obtener información contrastada sobre el origen de los fondos.
4. EL ENTORNO DE CEGASAL
a. Nuestra reputación
Afecta a la confianza de la sociedad y del sector en el que nos movemos, por lo que tenemos que cuidar lo que decimos y hacemos en nuestras intervenciones públicas, sea ante los medios de comunicación o en cualquier evento de amplia difusión. Tampoco debemos actuar representando a CEGASAL en redes sociales si no tenemos encargada explícitamente tal actuación.
Cuando realicemos actividades personales fuera de nuestra relación con CEGASAL, no debemos emplear la asociación o su nombre para intentar conseguir beneficios personales o favorecer a otras personas.
Si estamos siendo objeto de investigación en un proceso penal o en un expediente administrativo sancionador que pueda afectar de alguna manera a CEGASAL, lo ideal es comunicarlo para poder valorar las posibles repercusiones.
b. Relación con las organizaciones socias
Trabajaremos de manera transparente y coordinada con las organizaciones asociadas, fomentando su implicación.
c. Relación con las personas proveedoras y colaboradoras
Salvo en casos excepcionales, todas estas relaciones deberán constar por escrito en el documento jurídico correspondiente. La organización podrá tomar medidas de diligencia debida antes del establecimiento de cualquier relación y exigir a esas personas que operen en cumplimiento de la legalidad vigente y de todo lo que de este código les sea aplicable.
En CEGASAL no queremos relación con quienes amparen o consientan cualquier forma de explotación laboral, en especial, trabajos forzados o explotación infantil, o actúen en contra de los principios y los valores de este código.
d. Relación con el sector privado en general
No podemos, directamente o mediante persona interpuesta:
- Prometer, ofrecer o conceder a personas de otras organizaciones (cualquiera que sea su cargo), para nosotros o para otras personas, beneficios o ventajas no justificadas de cualquier naturaleza con la intención de que actúen o dejen de actuar para favorecernos en una operación de compra o venta de mercancías, en la contratación de servicios o en las relaciones comerciales. Debemos rechazar y comunicar de inmediato cualquier solicitud de incentivos, comisiones, etc. que nos ofrezcan.
- Recibir, solicitar o aceptar ventajas o beneficios injustificados de otras organizaciones, para nosotros o para otras personas, por los mismos medios arriba expuestos y con idéntica intención.
e. Relación con el sector público, gobiernos, autoridades y partidos políticos
Toda relación de CEGASAL con personas al servicio del sector público (incluidos altos cargos y personal eventual o de confianza), gobiernos, autoridades y partidos políticos o candidaturas electorales debe basarse en la legalidad, la neutralidad y la transparencia. Debemos registrar en las agendas los contactos que mantengamos con cualquiera de ellas.
En nuestras relaciones con el sector público, no podemos:
- Ofrecer o entregar cualquier clase de regalo o retribución a o de una autoridad, miembro del funcionariado o persona que participe en el ejercicio de la función pública con la intención de que (i) realice un acto propio de su cargo o contrario a los deberes inherentes a él, (ii) no lo realice o (iii) retrase lo que deba realizar, incluidos los llamados pagos de facilitación para agilizar o asegurar trámites a los que se tiene derecho.
- Influir en una autoridad o miembro del funcionariado con la intención de lograr una resolución favorable a través de nuestra relación personal con ella o con otra persona del funcionariado.
- Corromper o intentar corromper a una persona miembro del funcionariado público extranjero o atender a sus solicitudes para que actúe o deje de actuar con el fin de lograr o conservar un contrato, un negocio o cualquier ventaja competitiva en la realización de actividades económicas internacionales.
En ningún caso se podrá autorizar la eliminación de documentos, archivos o ficheros relacionados con expedientes administrativos en trámite o con procesos judiciales abiertos.
5. CANAL INTERNO DE COMUNICACIÓN
CEGASAL cuenta con un canal en la herramienta Canal Responsable, perteneciente a una empresa independiente. Se puede emplear para comunicar cualquier incumplimiento de la ley o de la normativa interna de la organización del que tengamos conocimiento por nuestra relación con CEGASAL y, también, para plantear cualquier duda sobre este código. Podrán aportar incumplimientos o dudas, también, los grupos de interés con los que la organización tenga relación.
6. ENTRADA EN VIGOR, REVISIÓN Y DIFUSIÓN
Este código entra en vigor tras su aprobación por la Junta Directiva y debe ser revisado y actualizado siempre que se pongan de manifiesto infracciones relevantes de sus disposiciones o cuando se produzcan cambios en la organización, en su estructura de control o en las actividades que realiza. Se publicará en la web corporativa y tenemos que aceptarlo expresamente todas las personas que formamos parte de la organización.
7. RÉGIMEN SANCIONADOR
El incumplimiento de los mandatos de este código puede suponer la aplicación, adecuada y proporcionada, del régimen sancionador establecido en la normativa laboral vigente o en el convenio colectivo correspondiente, siempre sin perjuicio de que puedan comunicarse inmediatamente los hechos a las autoridades competentes cuando así proceda por si pudieran ser de aplicación sanciones penales o administrativas.
Enero 2024